Mithilfe der Gliederungs-Seitenleiste ein hierarchisches Diagramm bearbeiten
Die Gliederungs-Leiste bietet Ihnen eine Möglichkeit, rasch große Datenmengen einzugeben und hierarchische Diagramme auf andere Art und Weise anzuzeigen. Zum Öffnen dieser Seitenleiste wählen Sie Gliederung aus dem Menü "Darstellung". Falls die Listen-Seitenleiste geöffnet ist, können Sie auch auf die Taste am oberen Rand klicken, um zur Gliederungs-Seitenleiste zu wechseln.
In der Gliederung werden alle Formen angezeigt, die Sie auf der Arbeitsfläche erstellt haben, und zwar in hierarchischer Anordnung entsprechend der Linien, die sie verknüpfen. Formen mit entsprechendem Text werden bei der Eingabe von Text in die Gliederung auf der Arbeitsfläche automatisch erstellt und verknüpft.
Damit Sie mit der Gliederungsdarstellung arbeiten können, klicken Sie einfach in ein vorhandenes Objekt oder doppelklicken Sie in einen leeren Bereich, um ein neues Objekt zu erstellen. Während der Bearbeitung in der Gliederungsdarstellung können Sie Objekte mithilfe der folgenden Tasten erstellen und anordnen:
Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Geschwisterknoten des ausgewählten Objekts zu erstellen. Geschwisterknoten werden auf der gleichen Stufe in der Gliederung angezeigt und besitzen Verknüpfungen zum gleichen Elternknoten im Diagramm (falls sie sich unterhalb der obersten Stufe befinden).
Drücken Sie die Tabulatortaste, um das aktuell ausgewählte Objekt einzurücken und es so zu einem "Kinderknoten" des in der Gliederung darüber liegenden Objekts zu machen. Im Diagramm wird eine Verknüpfungslinie vom Elternknoten zum Kinderknoten gezogen.
Drücken Sie Umschalt-Tabulatortaste, um das aktuell ausgewählte Objekt auszurücken und es so zu einem Geschwisterknoten seines bisherigen Elternknotens zu machen.
Drücken Sie die Taste "esc", um zwischen den Funktionen zum Auswählen eines Objekts und Bearbeiten des Objekttexts zu wechseln.
Es sind auch Tastenkombinationen speziell zum raschen Anlegen von Gliederungen vorhanden. Details hierzu finden Sie in der Datei "Kurzbefehle" im Menü "Hilfe".
Ein Objekt kann am dazugehörigen Aktivpunkt (dem Punkt oder Dreieck links neben jedem Objekt) in der Gliederungsdarstellung bewegt werden. Wird ein Objekt mit Kinderknoten bewegt, so bewegen sich auch die Kinderknoten mit. Beim Bewegen eines Objekts wird eine schwarze Linie angezeigt, die die Position und die Hierarchieebene des Objekts beim Ablegen anzeigt.
Eine Gruppe, Tabelle oder ein Unterdiagramm auf der Arbeitsfläche wird in der Gliederung als einzelnes, in Klammern eingeschlossenes Objekt gezeigt. Klicken Sie auf die Pfeile rechts von dem Objekt, um die enthaltenen Objekte anzuzeigen und deren Text zu bearbeiten.
Das Einblendmenü "Aktion" unterhalb der Gliederungs-Seitenleiste bietet schnellen Zugriff auf die Befehle im Untermenü "Gliederung" des Menüs Bearbeiten" sowie auf die Befehle zur Verwaltung der Diagrammstile.
Falls Sie einen Diagrammstil für die Arbeitsfläche gewählt haben, werden im Diagramm Objekte erstellt, die dem Diagrammstil entsprechen. Über dem Einblendmenü wird eine Vorschau des ausgewählten Diagrammstils angezeigt. Wenn Sie den Diagrammstil ändern, werden Objekte, die sich bereits auf der Arbeitsfläche befinden, gemäß des neuen Stils angepasst, sofern sie nicht manuell geändert wurden. Sie können erzwingen, dass manuell eingerichtete Objekte dem Diagrammstil entsprechen, indem Sie sie auswählen und den Befehl "Format ‣ Stil auf ausgewählte Objekte anwenden" darauf anwenden. Durch Auswahl von Format ‣ Diagrammstil erneut anwenden können Sie alle Objekte auf der Arbeitsfläche an den Diagrammstil anpassen.
Die Gliederungsdarstellung eignet sich zwar sehr gut für die schnelle Eingabe vieler Informationen, eine Gliederung kann jedoch die Beziehungen in einem komplizierten Diagramm nicht immer fehlerlos darstellen. Objekte mit mehreren Elternknoten, mit andere Linien verknüpfte Linien und Elternknoten, die zurück auf untergeordnete Objekte verweisen, sind alles Beispiele für die Dinge, die mit einer einfachen Gliederung nicht richtig dargestellt werden können. In solchen Fällen ist die Gliederungsdarstellung so genau, wie dies eben möglich ist. Ist Ihr Diagramm nicht streng hierarchisch, ist die Gliederungsdarstellung meist nicht sehr verlässlich.